Geleneksel Türk kahve mirasını küresel anlamda daha çok insana ulaştırmayı kendisine ilke edinen Harput Dibek firması, yurt dışı satış planlamalarında distribütörlük ve franchising sistemleriyle iş birliği kurmaktadır.

• Distribütörlük esaslarına göre iş birliği yapmak isteyen şirket, firmaya ait kayıt ve faaliyet belgelerini sunar, bulunduğu ülkenin resmî kurumlarından gerekli tüm yasal izin ve lisansları alır, şirketin sahip olduğu pazar payı bilgilerini ve hedef ülke pazarının verilerini sunar. Harput Dibek, distribütöre hedef pazarın uygunluğu hakkında bilgi verir.
• Deneme süresi 6 ay olarak belirlenmiş olup, bu süre içerisinde Distribütör, en az 2 (iki) adet standart paletlik bir deneme siparişi vererek ve aşağıdaki hususlarda belirtildiği şekilde satışa başlar.
• İlk 6 ay boyunca distribütör, alışveriş merkezleri, benzin istasyonları ve çarşılar gibi yoğun nüfuslu bölgelerde yerel halka pişmiş Dibek kahvesini ücretsiz servis ederek tanıtım yapar ve Harput Dibek, distribütörü bu aşamada ücretsiz ürünlerle destekler (Distribütörün satın aldığı her palet için 20 kg toplu Dibek Kahvesi ve 2000 adet karton bardak ücretsiz olarak palete eklenir).
• Harput Dibek ve distribütör firma, koşullar üzerinde mutabakata varılması halinde her iki tarafın da menfaatlerini göz önünde bulundurarak aşağıdaki hususları içeren 1 (bir) yıllık bir distribütörlük sözleşmesi imzalar.
• Bu şartlar altında en az satın alma miktarı, ilk yıl için en az 1 (bir) adet 40ft konteyner olup, bu miktar yıllar içinde artırılacaktır. Kararlaştırılan satın alma miktarı, yılın dört çeyreği olarak 4 (dört) aralığa bölünecektir.
• Distribütör firma tarafından talep edilmesi halinde, Harput Dibek distribütörün ülkesine bir süpervizör göndererek çalışanları eğitir ve 15 gün boyunca sistemin kurulmasına yardımcı olur. Bu aşamada distribütör firma süpervizörün tüm masraflarını karşılar.
• Distribütör, Harput Dibek’in ülkedeki tüm ticari faaliyetlerini yönetir ve Harput Dibek’in piyasa payının durumunu üç ayda bir şeffaflıkla raporlar. Harput Dibek, Distribütörün ülkesinden gelen tüm talepleri doğrudan Distribütöre iletmekle yükümlüdür.
• Distribütör, pazarın ihtiyaçları kadar mal stoklar, Harput Dibek müşterilerinin tüm ihtiyaçlarını karşılar ve talep edenlere satış noktaları, dijital platformlar, mağazalar vb. gibi şubeler sağlar.
• Distribütör, ilgili ülkedeki franchise verme yetkisinin tek sahibi olup, Harput Dibek Franchising Sistemi’ni hedef pazarda işletmekle yükümlüdür. Distribütör, franchise taleplerini distribütörlük sözleşmesine göre yönetir, Harput Dibek’e hızlı bir şekilde rapor verir, tüm malları tedarik eder ve tüm franchise alanlarını/alt franchise’ları denetler.
• Tüm yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve satın almanın bölünmesinin karşılanması, dağıtıcılık sözleşmesi halinde bir sonraki dönem için 3 (üç) yıl geçerli olmak üzere yenilenir.

• Franchise alan şirket, şirketin ilgili ülkedeki tescil ve faaliyet belgelerini, ayrıca “Kahve Dükkânı” inşa etmeyi planladığı potansiyel mekânın metrekaresi, konumu ve çevresi gibi tüm bilgileri Harput Dibek firmasına sunar.
• Harput Dibek firması, franchise alan firma tarafından sunulan yeri inceler ve uygun olması halinde, tüm belgeleri kontrol ettikten sonra, teslim süresi ve ödeme koşulları da dahil olmak üzere anahtar teslim bir proje teklifi hazırlar.
• Franchise alan firma, şirketin bulunduğu ülkenin resmî kurumlarından gerekli tüm izin ve lisansları alır ve ülke koşullarını diğer belgelerle birlikte Harput Dibek’e sunar.
• Harput Dibek firması, telif ücreti ve ayrıca kahve dükkanının özelliklerine göre tüm projenin tasarım ve inşaat maliyetini teklif eder.
• Taraflar tüm şart ve koşulları müzakere eder ve mutabık kalınması halinde, franchisor, franchising sözleşmesini aşağıda belirtilen 3. ek maddedeki kriterlere göre hazırlar.
• Sözleşme imzalandıktan ve tüm ödemeler yapıldıktan sonra, franchise veren, kahve dükkanının detaylı proje tasarımını franchise alan firmaya gönderir ve üretim süreci başlar.
• Bu aşamadan sonra Harput Dibek inşaat malzemelerini, mekânın mobilyalarını ve dekorasyonunuyla birlikte kurulum için bir ustabaşını franchise alan firmaya teslim eder ve projenin inşasına başlar.
• Proje tamamlandıktan sonra Harput Dibek firması, tüketim mallarını ve makineleri, cam eşyaları, kahveleri vb. gibi diğer ürünleri teslim eder ve franchise alan firma çalışanlarının yeterliliğini sağlamak amacıyla bir yönetici görevlendirir.
• Franchise veren firma son kontrolleri tamamlar, stok takip sisteminin yazılımını kurar ve düzenlenecek olan açılış törenine katılır.
• Franchise veren firma, stok durumuna ve franchise alan firmanın ihtiyaçlarına bağlı olarak 3 veya 6 ay gibi belirli aralıklarla tüketim mallarını teslim eder.
• Franchise alan firma, franchisor tarafından duyurulan yeniliklere göre işletmenin verimliliğini artıracak iyileştirmeleri yapmak ve işletmeyi modernize etmek amacıyla sermayeyi zaman içerisinde işletmeye yeniden yatırır.

* Franchise alan firmanın ülkesinde bir distribütör varsa, tüm süreç distribütör tarafından yönetilecektir.

** Kahve dükkânı için önerilen mekân alanı en az 150 m² olmalıdır.

*** Toplam maliyet ve anlaşma koşulları, alan, lokasyon, uygunluk, ruhsat, uygunluk ve izinler gibi bazı kıstaslara bağlı olarak değişiklik gösterebilir.